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線上 RSVP——蒐集賓客出席確認
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線上 RSVP

線上 RSVP——蒐集賓客出席確認

Weddie 的 RSVP 系統是內建在線上喜帖裡的出席確認表單。賓客開啟自己的連結、確認出席並填寫額外欄位——你在後台即時看到回覆。
試試 Weddie 的 RSVP 系統

RSVP 是什麼,為什麼重要?

RSVP(源自法文 Répondez s'il vous plaît——敬請回覆)是向婚禮賓客蒐集出席確認的系統。在 Weddie,RSVP 表單直接內建在線上婚禮喜帖裡。每位賓客都有自己專屬的、附表單的喜帖連結。他開啟連結、捲到表單,一鍵確認或婉拒出席。你不必打電話、傳簡訊或等回覆——回覆會即時進入你的後台。

Weddie 的 RSVP 系統不只是「確認/不克前往」的按鈕。它是一個完整的表單編輯器,含自訂欄位、截止日、變更紀錄與資料匯出。

RSVP 出席確認——內建於喜帖中

不必再打電話問賓客是否出席。RSVP 表單是個人化喜帖的一部分——賓客打開自己的專屬連結,填寫表單,一鍵確認或婚謝出席。你可以在控制台即時看到回覆。表單欄位完全彈性——由你決定想向賓客收集哪些資料。

每位賓客都有含 RSVP 表單的個別喜帖——你可以直接傳送連結,或在紙本喜帖上印製個別的 QR Code

彈性的表單編輯器——可新增任何欄位:文字、清單、複選框、日期、數字。打造你想要的任何表單

收集過敏、飲食偏好與同行人數的資料

回覆截止日期——超過期限後表單會自動關閉

一鍵將回覆匯出為 CSV——對外燴業者來說再適合不過

RSVP 表單

6/15 前

你會與我們同在嗎?

我確認出席

無法出席

有幾位同行賓客?

0

飲食偏好

素食

無麩質

無乳糖

過敏或備註

請填寫任何可能的過敏……

送出回覆

Weddie 的 RSVP 表單怎麼運作?

在 Weddie 後台,你把賓客加入名單。系統為每位賓客產生一個連到數位喜帖的專屬個人化連結。這個連結你可以直接寄出(LINE、簡訊、email),或下載個人化 QR code 印在紙本喜帖上。

賓客開啟自己的連結,看到附個人化問候的精美喜帖,最下方——是RSVP 表單。他點「確認」或「不克前往」、填寫額外欄位,再點送出。完成!回覆立即出現在你的後台。

彈性的 RSVP 表單編輯器

在 Weddie 後台(儀表板 → 賓客 → RSVP 設定),你能用任意欄位建立自己的表單。可用的欄位類型:

文字欄——例如同行者姓名、飯店名稱。
數字欄——例如同行人數。
下拉選單——例如選主菜(牛肉/魚/素食)。
多選勾選框——例如飲食偏好:素食、純素、無麩質。
日期欄——例如抵達日期。
多行文字欄——例如過敏、特殊備註、額外資訊。

每個欄位你都能設為必填或選填、調整順序、編輯與刪除。每份表單上限20 個欄位。

截止日與自動關閉表單

你可以設定RSVP 回覆的截止日。過了選定日期,表單會自動關閉——逾期才進入連結的賓客,會看到超過截止日的提示。如此你能確信所有回覆都會準時送達,可以從容規劃外燴、桌邊座位與其他細節。

若有幾位賓客在截止前未回覆,你可以在後台一鍵延長期限。

回覆管理後台

所有賓客的回覆都會進入 Weddie 的賓客管理後台。你看得到每位賓客的狀態:已確認(綠色)、已婉拒(紅色)、待確認(灰色)。狀態旁是所有填寫的表單欄位——飲食偏好、過敏、同行人數。

你可以依狀態篩選名單、搜尋特定賓客,並一鍵把所有資料匯出成 CSV——非常適合交給外燴、飯店或婚禮籌備人員。

RSVP vs. 傳統蒐集確認

傳統蒐集確認意味著好幾週的打電話、傳簡訊與在紙上記錄。有了 Weddie 的 RSVP 系統:

省時間——賓客自己填表單,你只要看後台。有條理——所有回覆集中在一處,附篩選與匯出。避免出錯——賓客自己填偏好,沒有以訛傳訛。有截止日——表單自動關閉,不必催。蒐集更多資料——過敏、偏好、聯絡資料——全在一份表單裡。

附 QR code 與 RSVP 表單的個人化喜帖

Weddie 裡每位賓客都有各自獨立的喜帖,附專屬連結與 RSVP 表單。這不是給所有人的一個通用連結——每個人都有自己專屬的頁面。你可以直接寄出連結(LINE、簡訊、email),或下載個人化 QR code 印在紙本喜帖上。賓客用手機掃描代碼,就直達他附表單的線上喜帖。

填完表單後,回覆會自動進入後台並歸到該位賓客名下——零失誤,完全掌控。

RSVP 變更紀錄——回覆完全透明

賓客改變主意了?Weddie 後台有一個專屬的 RSVP 變更紀錄頁面。你能看到每一筆變動:賓客何時確認出席、何時把狀態改為婉拒、更新了哪些表單欄位、何時更新。因此你對確認的過程擁有完全的掌控——沒有任何變動會逃過你的注意。

當你有 100 位以上賓客、難以記住誰改了什麼時,這特別有用。系統會自動記錄一切。

群組填寫 RSVP 表單

要寄群組喜帖給整個家庭嗎?在 Weddie.app,RSVP 表單支援賓客群組。當收件人開啟共用的喜帖連結,會看到群組中每個成員的表單——例如他自己、配偶與孩子。每個人都有各自的表單,含自己要填的欄位:出席確認、飲食偏好、過敏。

收件人一次填完所有表單——不必分別寄連結給先生或太太。送出後,你在後台會看到每位賓客各自的回覆,歸到正確的人。這對家庭、伴侶與群組是方便的方案——一張喜帖、一個連結,卻能完全掌握所有人的回覆。

關於 RSVP 的常見問題

可以!賓客重新進入自己的個人化連結就能更新回覆。系統會自動覆寫先前的版本。

可以!在 RSVP 設定中設定結束日期。過了這個期限,表單就自動關閉。你也可以隨時延長期限。

任何資料!你建立自己的欄位:文字、數字、下拉選單、勾選框、日期、多行文字。常見的有:過敏、飲食偏好、人數、同行者姓名、主菜選擇。

可以!一鍵把所有回覆匯出成 CSV 檔。你可以在 Excel 中開啟,交給外燴或籌備人員。

可以!賓客不必建立帳號或安裝任何 App。只要在瀏覽器開啟連結並填寫表單即可。任何裝置都能用。

每份表單最多 20 個欄位。每個欄位都能設為必填或選填。可用類型:文字、數字、下拉選單、勾選框、日期、多行文字。

可以!Weddie 後台有一個專屬的 RSVP 變更紀錄頁面。你能看到賓客何時確認出席、何時改了狀態、更新了哪些表單欄位。每一筆變動都會自動記錄。

Weddie.app 是蒐集婚禮出席確認的完整工具。RSVP 系統內建於線上喜帖——賓客不必安裝任何 App。它提供彈性的表單編輯器、個人化 QR code、自動截止日、變更紀錄與匯出成 CSV。在任何裝置的瀏覽器都能用。

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蒐集確認的完整指南

賓客名單

管理受邀者

賓客座位安排

規劃桌邊座位

在 Weddie 蒐集確認

內建 RSVP 表單、彈性欄位編輯器、匯出成 CSV。試試 Weddie.app 智慧婚禮顧問!

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