Spletni RSVP
Spletni RSVP — zbirajte potrditve udeležbe gostov
RSVP sistem v Weddie je vgrajen obrazec za potrditev udeležbe v spletnem vabilu. Gost odpre svojo povezavo, potrdi udeležbo in izpolni dodatna polja — odgovore vidite v nadzorni plošči v realnem času.
Preizkusite RSVP sistem v WeddieKaj je RSVP in zakaj je pomemben?
RSVP (iz francoščine Répondez s'il vous plaît — Prosim, odgovorite) je sistem za zbiranje potrditev udeležbe poročnih gostov. V Weddie je RSVP obrazec vgrajen neposredno v spletno poročno vabilo. Vsak gost ima svojo individualno povezavo z obrazcem. Odpre jo, se pomakne do obrazca in z enim klikom potrdi ali zavrne udeležbo. Ni treba klicati, pošiljati sporočil ali čakati na odgovor — odgovori se prikažejo v nadzorni plošči v realnem času.
RSVP sistem v Weddie ni le gumb Potrdi / Zavrni. Je celovit gradnik obrazcev s prilagodljivimi polji, rokom oddaje, zgodovino sprememb in izvozom podatkov.
RSVP potrditve – vgrajene v vabilo
Nehajte klicati goste in spraševati, ali pridejo. Obrazec RSVP je del vsakega posameznega vabila – gost odpre svojo osebno povezavo, izpolni obrazec in z enim klikom potrdi ali zavrne. Odgovore vidite v svoji nadzorni plošči v realnem času. Polja obrazca so popolnoma prilagodljiva – vi odločite, katere podatke želite zbirati.
Vsak gost ima svoje vabilo z obrazcem RSVP – pošljite povezavo neposredno ali natisnite individualno QR kodo na papirno vabilo
Prilagodljiv gradnik obrazcev – dodajte poljubna polja: besedilo, spustni meni, potrditvena polja, datum, število. Sestavite kakršnkoli obrazec želite
Zbirajte podatke o alergijah, prehranjevalnih navadah in podrobnostih o spremljevalcih
Rok za odgovor – obrazec se samodejno zapre po roku
Izvozite odgovore v CSV z enim klikom – idealno za gostinstvo
Obrazec RSVP
Do 15. jun.
Ali se nam boste pridružili?
Pridem
Ne morem
Število spremljevalcev?
0
Prehranjevalne želje
Vegetarijansko
Brez glutena
Brez laktoze
Alergije ali opombe
Vnesite morebitne alergije...
Pošlji odgovor
Kako deluje RSVP obrazec v Weddie?
V nadzorni plošči Weddie dodate goste na seznam. Za vsakega gosta sistem ustvari individualno, personalizirano povezavo do digitalnega vabila. To povezavo lahko pošljete neposredno (WhatsApp, SMS, e-pošta) ali prenesete individualno QR kodo in jo namestite na tiskano vabilo.
Gost odpre svojo povezavo, vidi čudovito vabilo s personaliziranim pozdravom, na dnu pa — RSVP obrazec. Klikne Potrdi ali Zavrni, izpolni dodatna polja in klikne Pošlji. Gotovo! Odgovor se takoj prikaže v vaši nadzorni plošči.
Prilagodljiv gradnik RSVP obrazcev
V nadzorni plošči Weddie (Nadzorna plošča → Gostje → Nastavitve RSVP) ustvarite svoj obrazec s prilagodljivimi polji. Na voljo so naslednje vrste polj:
Besedilno polje — npr. ime spremljevalca, ime hotela.
Številčno polje — npr. število spremljevalcev.
Spustni seznam — npr. izbira jedi (govedina / riba / vegetarijansko).
Potrditvena polja z večkratno izbiro — npr. prehranske preference: vegetarijansko, vegansko, brez glutena.
Datumsko polje — npr. datum prihoda.
Večvrstično polje — npr. alergije, posebne opombe, dodatne informacije.
Vsako polje lahko označite kot obvezno ali neobvezno, ga preuredite, uredite ali odstranite. Omejitev je 20 polj na obrazec.
Rok oddaje in samodejno zaprtje obrazca
Nastavite lahko rok za oddajo RSVP odgovorov. Po izbranem datumu se obrazec samodejno zapre — gost, ki obišče povezavo po roku, bo videl sporočilo, da je čas potekel. To zagotavlja, da vsi odgovori prispejo pravočasno, da lahko samozavestno načrtujete catering, razpored sedežev in druge podrobnosti.
Če nekateri gostje niso odgovorili pred rokom, lahko rok podaljšate v nadzorni plošči z enim klikom.
Nadzorna plošča za upravljanje odgovorov
Vsi odgovori gostov gredo v nadzorno ploščo za upravljanje gostov v Weddie. Vidite status vsakega gosta: potrjen (zeleno), zavrnjen (rdeče), v čakanju (sivo). Poleg statusa vidite vsa izpolnjena polja obrazca — prehranske preference, alergije, število spremljevalcev.
Seznam lahko filtrirate po statusu, iščete določenega gosta in z enim klikom izvozite vse podatke v CSV — idealno za ponudnika cateringa, hotel ali poročnega organizatorja.
RSVP v primerjavi s tradicionalnim zbiranjem potrditev
Tradicionalno zbiranje potrditev pomeni tedne klicanja, pošiljanja sporočil in zapisovanja na papir. Z RSVP sistemom Weddie:
Prihranite čas — gostje sami izpolnijo obrazec, vi le preverite nadzorno ploščo.
Ohranite preglednost — vsi odgovori na enem mestu, s filtri in izvozom.
Izognite se napakam — gost sam vnese svoje preference, brez igre »pokvarenega telefona«.
Nastavite rok — obrazec se samodejno zapre, ni treba loviti ljudi.
Zberite več podatkov — alergije, preference, kontaktni podatki — vse v enem obrazcu.
Individualna vabila s QR kodo in RSVP obrazcem
Vsak gost v Weddie ima svoje, ločeno vabilo z individualno povezavo in RSVP obrazcem. Ne gre za eno splošno povezavo za vse — vsaka oseba ima svojo edinstveno stran. Povezavo lahko pošljete neposredno (WhatsApp, SMS, e-pošta) ali prenesete individualno QR kodo in jo namestite na tiskano vabilo. Gost jo prebere s telefonom in gre naravnost na svoje spletno vabilo z obrazcem.
Po izpolnitvi obrazca odgovor samodejno pristane v nadzorni plošči in je dodeljen temu konkretnemu gostu — brez napak in s polnim nadzorom.
Zgodovina sprememb RSVP — popolna preglednost odgovorov
Gost si je premislil? V nadzorni plošči Weddie je posebna stran z zgodovino sprememb RSVP. Vidite vsako spremembo: kdaj je gost potrdil udeležbo, kdaj je spremenil status v zavrnjenega, katera polja obrazca je posodobil in kdaj. To vam daje poln nadzor nad procesom potrjevanja — nobena sprememba ne ostane neopažena.
To je še posebej uporabno, ko imate 100+ gostov in si je težko zapomniti, kdo je kaj spremenil. Sistem vse samodejno beleži.
Pogosta vprašanja o RSVP
Da! Gost lahko znova obišče svojo personalizirano povezavo in posodobi svoj odgovor. Sistem samodejno prepiše prejšnjo različico.
Da! V nastavitvah RSVP nastavite končni datum. Po tem datumu se obrazec samodejno zapre. Rok lahko tudi kadar koli podaljšate.
Kar koli! Ustvarite prilagodljiva polja: besedilno, številčno, spustni seznam, potrditvena polja, datumsko, večvrstično. Pogoste uporabe: alergije, prehranske preference, število spremljevalcev, ime spremljevalca, izbira jedi.
Da! Z enim klikom izvozite vse odgovore v datoteko CSV. Odprete jo lahko v Excelu in jo delite s ponudnikom cateringa ali organizatorjem.
Da! Gostom ni treba ustvariti računa ali namestiti nobene aplikacije. Preprosto odprejo povezavo v brskalniku in izpolnijo obrazec. Deluje na kateri koli napravi.
Do 20 polj na obrazec. Vsako polje je lahko obvezno ali neobvezno. Na voljo so vrste: besedilno, številčno, spustni seznam, potrditvena polja, datumsko, večvrstično.
Da! V nadzorni plošči Weddie je posebna stran z zgodovino sprememb RSVP. Vidite, kdaj je gost potrdil udeležbo, kdaj je spremenil status in katera polja je posodobil. Vsaka sprememba se samodejno zabeleži.
Weddie.app je celovito orodje za zbiranje potrditev udeležbe na poroki. RSVP sistem je vgrajen v spletno vabilo — gostom ni treba namestiti nobene aplikacije. Vključuje prilagodljiv gradnik obrazcev, individualne QR kode, samodejni rok oddaje, zgodovino sprememb in izvoz v CSV. Deluje na kateri koli napravi v brskalniku.
Zbirajte potrditve z Weddie
Vgrajen RSVP obrazec, prilagodljiv urejevalnik polj, izvoz v CSV. Preizkusite pametnega poročnega načrtovalca Weddie.app!