RSVP-system for bryllup — komplett guide til å samle inn bekreftelser fra gjestene

RSVP er en forkortelse fra det franske Répondez s'il vous plaît (Vennligst svar). Tradisjonen stammer fra 1700-tallets Frankrike, der høytstående personer la til denne formuleringen på invitasjoner til baller og mottakelser. I dag er RSVP standarden innen bryllupsplanlegging over hele verden — en enkel beskjed til gjestene om at du forventer bekreftelse på oppmøte.

Hvorfor er det viktig? Fordi det nøyaktige antallet gjester påvirker alle sider ved bryllupet: størrelsen på lokalet, antall porsjoner fra cateringen, bordplasseringen og til og med budsjettet. Uten RSVP planlegger du i blinde.

I Weddie er RSVP-skjemaet bygd direkte inn i den digitale invitasjonen. Hver gjest mottar en individuell lenke med sin egen QR-kode — åpner den, scroller til skjemaet og bekrefter eller avslår oppmøte med ett klikk. I tillegg kan de fylle ut ekstra felt — matpreferanser, allergier, antall personer.

Alle svar havner automatisk i kontrollpanelet, der du ser statusen til hver gjest og kan eksportere data til CSV. Slutt på notering på papir! Se RSVP-systemet i Weddie →

Invitasjoner med RSVP-skjema bør sendes 8-12 uker før bryllupet. Fristen for svar bør settes til 4-6 uker før bryllupet — det gir deg tid til å fullføre listen, bestemme bordplasseringen og formidle det endelige gjestetallet til cateringen.

En uke før fristen sender du en påminnelse til gjester som ennå ikke har svart. I Weddie ser du enkelt hvem som har status «ventende» og kan skrive til dem.

Etter fristen: skjemaet lukkes automatisk. Hvis noen gjester var sene, kan du forlenge fristen med ett klikk.