RSVP internetu
RSVP internetu — surinkite svečių dalyvavimo patvirtinimus
RSVP sistema Weddie — tai integruota dalyvavimo patvirtinimo forma internetiniame kvietime. Svečias atidaro savo nuorodą, patvirtina dalyvavimą ir užpildo papildomus laukus — atsakymus matote savo valdymo skyde realiu laiku.
Išbandykite RSVP sistemą WeddieKas yra RSVP ir kodėl tai svarbu?
RSVP (iš prancūzų k. Répondez s'il vous plaît — Prašome atsakyti) — tai sistema vestuvių svečių dalyvavimo patvirtinimams rinkti. Weddie platformoje RSVP forma yra integruota tiesiai į internetinį vestuvių kvietimą. Kiekvienas svečias turi savo individualią kvietimo nuorodą su forma. Jis ją atidaro, nuslenka iki formos ir patvirtina arba atsisako vienu paspaudimu. Nereikia skambinti, rašyti žinučių ar laukti atsakymo — atsakymai rodomi jūsų valdymo skyde realiu laiku.
RSVP sistema Weddie — tai ne tik mygtukas „Patvirtinti / Atsisakyti“. Tai pilnavertis formų kūrimo įrankis su pasirinktiniais laukais, terminu, pakeitimų istorija ir duomenų eksportu.
RSVP patvirtinimai – integruoti į kvietimą
Nebeskambinkite svečiams klausdami, ar jie atvyks. RSVP forma yra kiekvieno individualaus kvietimo dalis – svečias atidaro savo asmeninę nuorodą, užpildo formą ir vienu paspaudimu patvirtina ar atsisako. Atsakymus matote valdymo srityje realiu laiku. Formos laukai yra visiškai lankstūs – jūs sprendžiate, kokius duomenis rinkti.
Kiekvienas svečias turi savo kvietimą su RSVP forma – siųskite nuorodą tiesiogiai arba atspausdinkite individualų QR kodą ant popierinio kvietimo
Lanksti formų kūrimo priemonė – pridėkite bet kokius laukus: teksto, pasirinkimo, žymimųjų langelių, datos, skaičiaus. Sukurkite bet kokią norimą formą
Rinkite informaciją apie alergijas, maitinimo pageidavimus ir lydimų asmenų duomenis
Atsakymo terminas – forma automatiškai užsidaro po nustatytos datos
Eksportuokite atsakymus į CSV vienu paspaudimu – idealu maitinimo paslaugoms
RSVP forma
Iki birž. 15
Ar dalyvausite?
Dalyvausiu
Negalėsiu
Kiek lydimų asmenų?
0
Maitinimo pageidavimai
Vegetariška
Be gliuteno
Be laktozės
Alergijos ar pastabos
Įrašykite alergijas...
Pateikti atsakymą
Kaip veikia RSVP forma Weddie?
Weddie valdymo skyde pridėkite svečius į sąrašą. Kiekvienam svečiui sistema sugeneruoja individualią, personalizuotą nuorodą į skaitmeninį kvietimą. Šią nuorodą galite išsiųsti tiesiogiai (WhatsApp, SMS, el. paštu) arba atsisiųsti individualų QR kodą ir įdėti jį į popierinį kvietimą.
Svečias atidaro savo nuorodą, mato gražų kvietimą su personalizuotu pasisveikinimu, o apačioje — RSVP formą. Paspaudžia „Patvirtinti“ arba „Atsisakyti“, užpildo papildomus laukus ir spusteli „Siųsti“. Padaryta! Atsakymas iškart pasirodo jūsų valdymo skyde.
Lankstus RSVP formos kūrimo įrankis
Weddie valdymo skyde (Valdymo skydas → Svečiai → RSVP konfigūracija) sukurkite savo formą su pasirinktiniais laukais. Galimi laukų tipai:
Teksto laukas — pvz., palydovo vardas, viešbučio pavadinimas.
Skaičių laukas — pvz., papildomų svečių skaičius.
Išskleidžiamasis sąrašas — pvz., patiekalo pasirinkimas (jautiena / žuvis / vegetariškas).
Kelių pasirinkimų žymimieji laukeliai — pvz., mitybos poreikiai: vegetariškas, veganiškas, be glitimo.
Datos laukas — pvz., atvykimo data.
Kelių eilučių laukas — pvz., alergijos, pastabos, papildoma informacija.
Kiekvieną lauką galima pažymėti kaip privalomą arba neprivalomą, pertvarkyti, redaguoti ir pašalinti. Formoje galima turėti iki 20 laukų.
Terminas ir automatinis formos uždarymas
Galite nustatyti RSVP atsakymų terminą. Po pasirinktos datos forma automatiškai užsidaro — svečias, aplankęs nuorodą po termino, matys pranešimą, kad laikas baigėsi. Tai užtikrina, kad visi atsakymai bus gauti laiku, ir galėsite pasitikėdami planuoti maitinimą, sėdimų vietų planą ir kitas detales.
Jei kai kurie svečiai neatsakė iki termino, galite pratęsti terminą valdymo skyde vienu paspaudimu.
Atsakymų valdymo skydas
Visi svečių atsakymai patenka į svečių valdymo skydą Weddie. Matote kiekvieno svečio būseną: patvirtinta (žalia), atsisakyta (raudona), laukiama (pilka). Šalia būsenos matote visus užpildytus formos laukus — mitybos poreikius, alergijas, papildomų svečių skaičių.
Galite filtruoti sąrašą pagal būseną, ieškoti konkretaus svečio ir eksportuoti visus duomenis į CSV vienu paspaudimu — puikiai tinka maitintojui, viešbučiui ar vestuvių planuotojui.
RSVP ir tradicinis patvirtinimų rinkimas
Tradicinis patvirtinimų rinkimas reiškia savaites skambučių, žinučių ir užrašų ant popieriaus. Su Weddie RSVP sistema:
Taupote laiką — svečiai patys užpildo formą, jums tereikia tikrinti valdymo skydą.
Viskas tvarkinga — visi atsakymai vienoje vietoje su filtrais ir eksportu.
Išvengsite klaidų — svečias pats įveda savo pageidavimus, nėra „sugedusio telefono“.
Nustatykite terminą — forma užsidaro automatiškai, nereikia vytis žmonių.
Surinkite daugiau duomenų — alergijas, pageidavimus, kontaktus — viską vienoje formoje.
Individualūs kvietimai su QR kodu ir RSVP forma
Kiekvienas svečias Weddie turi savo atskirą kvietimą su individualia nuoroda ir RSVP forma. Tai ne viena bendra nuoroda visiems — kiekvienas žmogus turi savo unikalų puslapį. Galite išsiųsti nuorodą tiesiogiai (WhatsApp, SMS, el. paštu) arba atsisiųsti individualų QR kodą ir įdėti jį į popierinį kvietimą. Svečias nuskenuoja jį telefonu ir iškart patenka į savo internetinį kvietimą su forma.
Užpildžius formą, atsakymas automatiškai patenka į valdymo skydą ir priskiriamas tam konkrečiam svečiui — jokių klaidų ir visapusiška kontrolė.
RSVP pakeitimų istorija — visiškas atsakymų skaidrumas
Svečias persigalvojo? Weddie valdymo skyde yra atskiras RSVP pakeitimų istorijos puslapis. Matote kiekvieną pakeitimą: kada svečias priėmė kvietimą, kada pakeitė būseną į atsisakymą, kokius formos laukus atnaujino ir kada. Tai suteikia visapusišką kontrolę patvirtinimo proceso metu — joks pakeitimas neprasprūsta.
Tai ypač naudinga, kai turite 100+ svečių ir sunku prisiminti, kas ką pakeitė. Sistema automatiškai registruoja viską.
Dažniausiai užduodami klausimai apie RSVP
Taip! Svečias gali grįžti į savo personalizuotą nuorodą ir atnaujinti atsakymą. Sistema automatiškai perrašo ankstesnę versiją.
Taip! RSVP konfigūracijoje nustatykite pabaigos datą. Po tos datos forma automatiškai užsidaro. Taip pat galite bet kuriuo metu pratęsti terminą.
Bet kokius! Kurkite pasirinktinius laukus: teksto, skaičių, išskleidžiamojo sąrašo, žymimųjų laukelių, datos, kelių eilučių. Dažniausiai: alergijos, mitybos poreikiai, papildomų svečių skaičius, palydovo vardas, patiekalo pasirinkimas.
Taip! Vienu paspaudimu eksportuojate visus atsakymus į CSV failą. Galite jį atidaryti „Excel“ programoje ir pasidalinti su maitintoju ar vestuvių planuotoju.
Taip! Svečiams nereikia kurti paskyros ar diegti jokios programėlės. Tiesiog atidarykite nuorodą naršyklėje ir užpildykite formą. Veikia bet kuriame įrenginyje.
Iki 20 laukų vienoje formoje. Kiekvienas laukas gali būti privalomas arba neprivalomas. Galimi tipai: teksto, skaičių, išskleidžiamojo sąrašo, žymimųjų laukelių, datos, kelių eilučių.
Taip! Weddie valdymo skyde yra atskiras RSVP pakeitimų istorijos puslapis. Matote, kada svečias patvirtino, kada pakeitė būseną ir kokius laukus atnaujino. Kiekvienas pakeitimas registruojamas automatiškai.
Weddie.app — tai visapusiškas įrankis vestuvių dalyvavimo patvirtinimams rinkti. RSVP sistema integruota į internetinį kvietimą — svečiams nereikia diegti jokios programėlės. Joje rasite lankstų formų kūrimo įrankį, individualius QR kodus, automatinį terminą, pakeitimų istoriją ir CSV eksportą. Veikia bet kuriame įrenginyje naršyklėje.
Rinkite patvirtinimus su Weddie
Integruota RSVP forma, lankstus laukų redaktorius, CSV eksportas. Išbandykite Weddie.app išmanųjį vestuvių planuotoją!