RSVP online
Online RSVP — prikupljajte potvrde dolaska gostiju
RSVP sustav u Weddie je ugrađeni obrazac za potvrdu dolaska u online pozivnici. Gost otvori svoju poveznicu, potvrdi dolazak i ispuni dodatna polja — vi vidite odgovore na nadzornoj ploči u stvarnom vremenu.
Isprobajte RSVP sustav u WeddieŠto je RSVP i zašto je važan?
RSVP (od francuskog Répondez s'il vous plaît — Molimo odgovorite) je sustav za prikupljanje potvrda dolaska gostiju na vjenčanje. U Weddie je RSVP obrazac ugrađen izravno u online pozivnicu za vjenčanje. Svaki gost ima svoju individualnu poveznicu na pozivnicu s obrascem. Otvori je, skrolira do obrasca i potvrdi ili odbije jednim klikom. Nema potrebe za telefoniranjem, pisanjem poruka ili čekanjem odgovora — odgovori se pojavljuju na nadzornoj ploči u stvarnom vremenu.
RSVP sustav u Weddie nije samo gumb Potvrđujem / Odbijam. To je potpuni alat za izradu obrazaca s prilagođenim poljima, rokom, poviješću promjena i izvozom podataka.
Potvrde dolaska — ugrađene u pozivnicu
Prestani zvati goste da pitaš dolaze li. RSVP obrazac je dio svake pojedinačne pozivnice — gost otvori svoj osobni link, ispuni obrazac i potvrdi ili odbije jednim klikom. Odgovore vidiš na upravljačkoj ploči u stvarnom vremenu. Polja obrasca su potpuno fleksibilna — ti odlučuješ koje podatke prikupljaš.
Svaki gost ima vlastitu pozivnicu s RSVP obrascem — pošalji link izravno ili isprintaj individualni QR kod na papirnatoj pozivnici
Fleksibilni kreator obrazaca — dodaj bilo koja polja: tekst, padajući izbornik, potvrdne okvire, datum, broj. Kreiraj bilo koji obrazac koji želiš
Prikupi informacije o alergijama, prehrambenim preferencijama i detaljima o pratnji
Rok za odgovor — obrazac se automatski zatvara nakon isteka roka
Izvezi odgovore u CSV jednim klikom — savršeno za ketering
RSVP obrazac
Do 15. lipnja
Hoćeš li nam se pridružiti?
Dolazim
Ne mogu doći
Broj pratnje?
0
Prehrambene preferencije
Vegetarijanac
Bez glutena
Bez laktoze
Alergije ili napomene
Unesi eventualne alergije...
Pošalji odgovor
Kako funkcionira RSVP obrazac u Weddie?
Na Weddie nadzornoj ploči dodajete goste na popis. Za svakog gosta sustav generira individualnu, personaliziranu poveznicu na digitalnu pozivnicu. Ovu poveznicu možete poslati izravno (WhatsApp, SMS, e-pošta) ili preuzeti individualni QR kod i staviti ga na tiskarsku pozivnicu.
Gost otvori svoju poveznicu, vidi prekrasnu pozivnicu s personaliziranim pozdravom, a na dnu — RSVP obrazac. Klikne Potvrđujem ili Odbijam, ispuni dodatna polja i klikne Pošalji. Gotovo! Odgovor se odmah pojavljuje na vašoj nadzornoj ploči.
Fleksibilni RSVP alat za izradu obrazaca
Na Weddie nadzornoj ploči (Nadzorna ploča → Gosti → RSVP konfiguracija) stvarate vlastiti obrazac s prilagođenim poljima. Dostupne vrste polja:
Tekstualno polje — npr. ime pratnje, naziv hotela.
Brojčano polje — npr. broj osoba u pratnji.
Padajući izbornik — npr. izbor jela (govedina / riba / vegetarijanski).
Potvrdni okviri s višestrukim odabirom — npr. prehrambene preferencije: vegetarijansko, vegansko, bez glutena.
Polje za datum — npr. datum dolaska.
Višelinijsko polje — npr. alergije, posebne napomene, dodatne informacije.
Svako polje može biti označeno kao obavezno ili neobavezno, može se preslagati, urediti i ukloniti. Ograničenje je 20 polja po obrascu.
Rok i automatsko zatvaranje obrasca
Možete postaviti rok za RSVP odgovore. Nakon odabranog datuma obrazac se automatski zatvara — gost koji posjeti poveznicu nakon roka vidjet će poruku da je vrijeme isteklo. To osigurava da svi odgovori stignu na vrijeme kako biste mogli planirati ketering, sjedenje i ostale detalje s povjerenjem.
Ako neki gosti nisu odgovorili prije roka, možete produžiti rok na nadzornoj ploči jednim klikom.
Nadzorna ploča za upravljanje odgovorima
Svi odgovori gostiju idu na nadzornu ploču za upravljanje gostima u Weddie. Vidite status svakog gosta: potvrdio (zeleno), odbio (crveno), čeka (sivo). Pored statusa vidite sva ispunjena polja obrasca — prehrambene preferencije, alergije, broj osoba u pratnji.
Možete filtrirati popis po statusu, pretraživati određenog gosta i izvesti sve podatke u CSV jednim klikom — savršeno za keteringa, hotel ili wedding planera.
RSVP vs. tradicionalno prikupljanje potvrda
Tradicionalno prikupljanje potvrda znači tjedne telefoniranja, pisanja poruka i bilježenja na papir. S Weddie RSVP sustavom:
Uštedite vrijeme — gosti sami ispunjavaju obrazac, vi samo provjerite nadzornu ploču.
Ostanite organizirani — svi odgovori na jednom mjestu, s filterima i izvozom.
Izbjegnite pogreške — gost sam unosi svoje preferencije, nema igre 'pokvareni telefon'.
Postavite rok — obrazac se automatski zatvara, nema jurenja za ljudima.
Prikupite više podataka — alergije, preferencije, kontakt podaci — sve u jednom obrascu.
Individualne pozivnice s QR kodom i RSVP obrascem
Svaki gost u Weddie ima vlastitu, zasebnu pozivnicu s individualnom poveznicom i RSVP obrascem. To nije jedna generička poveznica za sve — svaka osoba ima svoju jedinstvenu stranicu. Možete poslati poveznicu izravno (WhatsApp, SMS, e-pošta) ili preuzeti individualni QR kod i staviti ga na tiskarsku pozivnicu. Gost ga skenira telefonom i odmah dolazi na svoju online pozivnicu s obrascem.
Nakon ispunjavanja obrasca, odgovor automatski ide na nadzornu ploču i dodjeljuje se tom konkretnom gostu — nula pogrešaka i potpuna kontrola.
Povijest promjena RSVP-a — potpuna transparentnost odgovora
Gost se predomislio? Na Weddie nadzornoj ploči postoji posebna stranica s poviješću promjena RSVP-a. Vidite svaku promjenu: kada je gost potvrdio, kada je promijenio status u odbijen, koja polja obrasca je ažurirao i kada. To vam daje potpunu kontrolu nad procesom potvrda — nijedna promjena ne prolazi nezapaženo.
Ovo je posebno korisno kada imate 100+ gostiju i teško se sjetiti tko je što promijenio. Sustav automatski bilježi sve.
Česta pitanja o RSVP-u
Da! Gost može ponovo posjetiti svoju personaliziranu poveznicu i ažurirati odgovor. Sustav automatski prepiše prethodnu verziju.
Da! U RSVP konfiguraciji postavljate krajnji datum. Nakon tog datuma obrazac se automatski zatvara. Rok možete produžiti u bilo kojem trenutku.
Bilo što! Napravite prilagođena polja: tekst, broj, padajući izbornik, potvrdni okviri, datum, višelinijsko. Česte primjene: alergije, prehrambene preferencije, broj osoba u pratnji, ime pratnje, izbor jela.
Da! Jednim klikom izvozite sve odgovore u CSV datoteku. Možete je otvoriti u Excelu i podijeliti s keteringom ili planerom.
Da! Gosti ne trebaju napraviti račun niti instalirati ikakvu aplikaciju. Samo otvore poveznicu u pregledniku i ispune obrazac. Funkcionira na bilo kojem uređaju.
Do 20 polja po obrascu. Svako polje može biti obavezno ili neobavezno. Dostupne vrste: tekst, broj, padajući izbornik, potvrdni okviri, datum, višelinijsko.
Da! Na Weddie nadzornoj ploči postoji posebna stranica s poviješću promjena RSVP-a. Vidite kada je gost potvrdio, kada je promijenio status i koja polja je ažurirao. Svaka promjena se automatski bilježi.
Weddie.app je kompletan alat za prikupljanje potvrda dolaska na vjenčanje. RSVP sustav je ugrađen u online pozivnicu — gosti ne trebaju instalirati nikakvu aplikaciju. Ima fleksibilni alat za izradu obrazaca, individualne QR kodove, automatski rok, povijest promjena i CSV izvoz. Funkcionira na bilo kojem uređaju u pregledniku.
Prikupljajte potvrde s Weddie
Ugrađeni RSVP obrazac, fleksibilni uređivač polja, CSV izvoz. Isprobajte Weddie.app pametnog planera vjenčanja!