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Online-RSVP — Zusagen von Gästen sammeln
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Online-RSVP

Online-RSVP — Zusagen von Gästen sammeln

Das RSVP-System in Weddie ist ein eingebautes Bestätigungsformular in der Online-Einladung. Der Gast öffnet seinen Link, bestätigt die Teilnahme und füllt zusätzliche Felder aus — du siehst die Antworten in Echtzeit im Dashboard.
RSVP-System in Weddie testen

Was ist RSVP und warum ist es wichtig?

RSVP (aus dem Französischen Répondez s'il vous plaît — Bitte um Antwort) ist ein System zum Sammeln von Zusagen der Hochzeitsgäste. In Weddie ist das RSVP-Formular direkt in die digitale Hochzeitseinladung eingebaut. Jeder Gast hat einen eigenen, individuellen Link mit Formular. Er öffnet ihn, scrollt zum Formular und bestätigt oder lehnt mit einem Klick ab. Kein Herumtelefonieren, keine SMS — Antworten erscheinen sofort in deinem Dashboard.

Das RSVP-System in Weddie ist nicht nur ein Zusagen/Absagen-Button. Es ist ein vollständiger Formular-Editor mit eigenen Feldern, Frist, Änderungsverlauf und Datenexport.

RSVP-Bestätigungen — direkt in die Einladung integriert

Schluss mit Anrufen, ob die Gäste kommen. Das RSVP-Formular ist Teil jeder individuellen Einladung — der Gast öffnet seinen persönlichen Link, füllt das Formular aus und bestätigt oder lehnt mit einem Klick ab. Du siehst die Antworten in Echtzeit in deinem Dashboard. Die Formularfelder sind völlig flexibel — du entscheidest, welche Daten du sammeln möchtest.

Jeder Gast hat eine eigene Einladung mit RSVP-Formular — sende den Link direkt oder drucke einen individuellen QR-Code auf die Papiereinladung

Flexibler Formular-Editor — füge beliebige Felder hinzu: Text, Dropdown, Checkboxen, Datum, Zahl. Erstelle jedes Formular, das du möchtest

Erfasse Allergien, Ernährungspräferenzen und Begleitpersonen

Antwort-Deadline — das Formular schließt sich nach dem Stichtag automatisch

Antworten mit einem Klick als CSV exportieren — perfekt für das Catering

RSVP-Formular

Bis 15.06.

Bist du dabei?

Ich komme

Leider nicht

Anzahl der Begleitpersonen?

0

Ernährungspräferenzen

Vegetarisch

Glutenfrei

Laktosefrei

Allergien oder Anmerkungen

Allergien eingeben...

Antwort senden

Wie funktioniert das RSVP-Formular in Weddie?

Im Weddie-Dashboard fügst du Gäste zur Liste hinzu. Für jeden Gast generiert das System einen individuellen, personalisierten Link zur digitalen Einladung. Diesen Link kannst du direkt senden (WhatsApp, SMS, E-Mail) oder einen individuellen QR-Code herunterladen und auf die Papiereinladung setzen.

Der Gast öffnet seinen Link, sieht eine schöne Einladung mit persönlicher Begrüßung und unten das RSVP-Formular. Er klickt Zusagen oder Absagen, füllt zusätzliche Felder aus und klickt Senden. Fertig! Die Antwort erscheint sofort in deinem Dashboard.

Flexibler RSVP-Formular-Editor

Im Weddie-Dashboard (Dashboard → Gäste → RSVP-Konfiguration) erstellst du dein eigenes Formular mit beliebigen Feldern. Verfügbare Feldtypen:

Textfeld — z.B. Name der Begleitung, Hotelname.
Zahlenfeld — z.B. Anzahl der Begleitpersonen.
Dropdown-Liste — z.B. Menüwahl (Rind / Fisch / Vegetarisch).
Mehrfachauswahl-Checkboxen — z.B. Ernährungspräferenzen: vegetarisch, vegan, glutenfrei.
Datumsfeld — z.B. Anreisedatum.
Mehrzeiliges Textfeld — z.B. Allergien, besondere Hinweise.

Jedes Feld kann als Pflicht- oder optionales Feld markiert werden. Maximal 20 Felder pro Formular.

Frist und automatisches Schließen des Formulars

Du kannst eine Frist für RSVP-Antworten setzen. Nach dem gewählten Datum schließt sich das Formular automatisch — ein Gast, der den Link nach Ablauf öffnet, sieht einen Hinweis auf die abgelaufene Frist. So bist du sicher, dass alle Antworten rechtzeitig eingehen.

Falls einige Gäste die Frist verpasst haben, kannst du den Termin im Dashboard mit einem Klick verlängern.

Dashboard zur Verwaltung der Antworten

Alle Gästeantworten landen im Gäste-Management-Dashboard von Weddie. Du siehst den Status jedes Gastes: bestätigt (grün), abgelehnt (rot), ausstehend (grau). Neben dem Status siehst du alle ausgefüllten Formularfelder.

Du kannst die Liste filtern, nach bestimmten Gästen suchen und alle Daten mit einem Klick als CSV exportieren — ideal für Caterer, Hotel oder Hochzeitsplaner.

RSVP vs. traditionelles Sammeln von Zusagen

Traditionelles Sammeln von Zusagen bedeutet wochenlanges Telefonieren, SMS schreiben und auf Zettel notieren. Mit dem RSVP-System in Weddie:

Sparst du Zeit — Gäste füllen das Formular selbst aus, du schaust nur ins Dashboard.
Hast du Ordnung — alle Antworten an einem Ort, mit Filtern und Export.
Vermeidest du Fehler — der Gast gibt seine Präferenzen selbst ein.
Hast du eine Frist — das Formular schließt sich automatisch.
Sammelst du mehr Daten — Allergien, Präferenzen, Kontaktdaten — alles in einem Formular.

Individuelle Einladungen mit QR-Code und RSVP-Formular

Jeder Gast bei Weddie hat eine eigene, persönliche Einladung mit individuellem Link und RSVP-Formular. Es ist kein allgemeiner Link für alle — jede Person hat ihre eigene Seite. Du kannst den Link direkt senden oder einen individuellen QR-Code herunterladen. Der Gast scannt den Code und landet direkt auf seiner Online-Einladung mit Formular.

Nach dem Ausfüllen geht die Antwort automatisch ins Dashboard und ist dem jeweiligen Gast zugeordnet — null Verwechslungen, volle Kontrolle.

RSVP-Änderungsverlauf — volle Transparenz

Ein Gast hat es sich anders überlegt? Im Weddie-Dashboard gibt es eine eigene Seite für den RSVP-Änderungsverlauf. Du siehst jede Änderung: wann ein Gast zugesagt hat, wann er abgesagt hat, welche Felder er aktualisiert hat. So hast du volle Kontrolle — keine Änderung entgeht dir.

Besonders nützlich bei 100+ Gästen. Das System protokolliert alles automatisch.

Gemeinsames Ausfüllen des RSVP-Formulars

Verschickst du eine Gruppeneinladung an die ganze Familie? In Weddie.app unterstützt das RSVP-Formular Gästegruppen. Wenn der Empfänger den gemeinsamen Link öffnet, sieht er Formulare für jedes Gruppenmitglied — z.B. für sich selbst, den Ehepartner und die Kinder. Jede Person hat ein eigenes Formular mit eigenen Feldern: Teilnahmebestätigung, Essenspräferenzen, Allergien.

Der Empfänger füllt alle Formulare auf einmal aus — kein Versand separater Links nötig. Nach dem Absenden siehst du die Antworten jedes Gastes einzeln im Dashboard, den richtigen Personen zugeordnet. Eine praktische Lösung für Familien, Paare und Gruppen — eine Einladung, ein Link und volle Kontrolle über alle Antworten.

Häufige Fragen zum RSVP

Ja! Der Gast kann seinen personalisierten Link erneut öffnen und die Antwort aktualisieren. Das System überschreibt automatisch die vorherige Version.

Ja! In der RSVP-Konfiguration legst du ein Enddatum fest. Nach diesem Termin schließt sich das Formular automatisch. Du kannst die Frist jederzeit verlängern.

Beliebige! Du erstellst eigene Felder: Text, Zahl, Dropdown, Checkboxen, Datum, Mehrzeilentext. Typisch: Allergien, Ernährungspräferenzen, Personenzahl, Name der Begleitung, Menüwahl.

Ja! Mit einem Klick exportierst du alle Antworten als CSV-Datei. Du kannst sie in Excel öffnen und dem Caterer oder Hochzeitsplaner weitergeben.

Ja! Der Gast muss kein Konto erstellen und keine App installieren. Er öffnet einfach den Link im Browser und füllt das Formular aus. Funktioniert auf jedem Gerät.

Bis zu 20 Felder pro Formular. Jedes Feld kann als Pflicht- oder optionales Feld markiert werden. Verfügbare Typen: Text, Zahl, Dropdown, Checkboxen, Datum, Mehrzeilentext.

Ja! Im Weddie-Dashboard gibt es eine eigene Seite für den RSVP-Änderungsverlauf. Du siehst, wann ein Gast zugesagt hat, wann er abgesagt hat und welche Formularfelder aktualisiert wurden.

Weddie.app ist das komplette Tool zum Sammeln von Zusagen. Das RSVP-System ist direkt in die Online-Einladung integriert — der Gast muss keine App installieren. Es bietet einen flexiblen Formular-Editor, individuelle QR-Codes, automatische Frist, Änderungsverlauf und CSV-Export.

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