RSVP онлайн
Онлайн RSVP — събирайте потвърждения за присъствие от гостите
RSVP системата в Weddie е вграден формуляр за потвърждение на присъствие в онлайн поканата. Гостът отваря своя линк, потвърждава присъствие и попълва допълнителни полета — вие виждате отговорите в таблото за управление в реално време.
Опитайте RSVP системата в WeddieКакво е RSVP и защо е важно?
RSVP (от френски Répondez s'il vous plaît — Моля, отговорете) е система за събиране на потвърждения за присъствие от сватбените гости. В Weddie RSVP формулярът е вграден директно в онлайн сватбената покана. Всеки гост има собствен индивидуален линк с формуляр. Отваря го, превърта до формуляра и потвърждава или отказва с един клик. Не е нужно да се обаждате, да пишете или да чакате отговор — отговорите се появяват в таблото за управление в реално време.
RSVP системата в Weddie не е просто бутон Потвърждавам / Отказвам. Това е пълен конструктор на формуляри с персонализирани полета, краен срок, история на промените и експорт на данни.
RSVP потвърждения — вградени в поканата
Спрете да обаждате на гостите, за да питате дали идват. RSVP формулярът е част от всяка индивидуална покана — гостът отваря своя личен линк, попълва формуляра и потвърждава или отказва с едно кликване. Виждате отговорите в панела си в реално време. Полетата на формуляра са напълно гъвкави — вие решавате какви данни да събирате.
Всеки гост има своя собствена покана с RSVP формуляр — изпратете линка директно или отпечатайте индивидуален QR код на хартиената покана
Гъвкав конструктор на формуляри — добавяйте произволни полета: текст, падащо меню, чекбоксове, дата, число. Изградете всякакъв формуляр, какъвто поискате
Събирайте информация за алергии, хранителни предпочитания и данни за придружители
Краен срок за отговор — формулярът се затваря автоматично след крайния срок
Експорт на отговорите в CSV с едно кликване — идеално за кетъринга
RSVP формуляр
До 15 юни
Ще присъствате ли?
Ще бъда там
Не мога да дойда
Брой придружители?
0
Хранителни предпочитания
Вегетарианско
Без глутен
Без лактоза
Алергии или бележки
Въведете алергии...
Изпрати отговор
Как работи RSVP формулярът в Weddie?
В таблото за управление на Weddie добавяте гости в списъка. За всеки гост системата генерира индивидуален, персонализиран линк към дигиталната покана. Можете да изпратите този линк директно (WhatsApp, SMS, имейл) или да изтеглите индивидуален QR код и да го поставите на хартиената покана.
Гостът отваря линка си, вижда красива покана с персонализирано поздравление, а в долната част — RSVP формуляра. Натиска Потвърждавам или Отказвам, попълва допълнителните полета и натиска Изпрати. Готово! Отговорът веднага се появява в таблото ви за управление.
Гъвкав конструктор на RSVP формуляри
В таблото за управление на Weddie (Табло → Гости → RSVP Конфигурация) създавате собствен формуляр с персонализирани полета. Налични типове полета:
Текстово поле — напр. име на придружител, име на хотел.
Числово поле — напр. брой допълнителни гости.
Падащо меню — напр. избор на ястие (телешко / риба / вегетарианско).
Множествен избор с квадратчета — напр. хранителни предпочитания: вегетарианец, веган, безглутенов.
Поле за дата — напр. дата на пристигане.
Многоредово поле — напр. алергии, специални бележки, допълнителна информация.
Всяко поле може да бъде маркирано като задължително или незадължително, пренаредено, редактирано и премахнато. Лимитът е 20 полета на формуляр.
Краен срок и автоматично затваряне на формуляра
Можете да зададете краен срок за RSVP отговорите. След избраната дата формулярът се затваря автоматично — гост, който посети линка след крайния срок, ще види съобщение, че времето е изтекло. Това гарантира, че всички отговори пристигат навреме, за да можете да планирате кетъринга, сядането и другите детайли с увереност.
Ако някои гости не са отговорили преди крайния срок, можете да удължите срока в таблото за управление с един клик.
Табло за управление на отговорите
Всички отговори на гостите отиват в таблото за управление на гостите в Weddie. Виждате статуса на всеки гост: потвърдил (зелено), отказал (червено), изчакващ (сиво). До статуса виждате всички попълнени полета от формуляра — хранителни предпочитания, алергии, брой допълнителни гости.
Можете да филтрирате списъка по статус, да търсите конкретен гост и да експортирате всички данни в CSV с един клик — идеално за кетъринга, хотела или сватбения организатор.
RSVP срещу традиционно събиране на потвърждения
Традиционното събиране на потвърждения означава седмици обаждания, писане на съобщения и водене на бележки на хартия. С RSVP системата на Weddie:
Спестете време — гостите сами попълват формуляра, вие просто проверявате таблото.
Бъдете организирани — всички отговори на едно място, с филтри и експорт.
Избягвайте грешки — гостът въвежда предпочитанията си директно, без игра на развален телефон.
Задайте краен срок — формулярът се затваря автоматично, без да гоните хората.
Съберете повече данни — алергии, предпочитания, данни за контакт — всичко в един формуляр.
Индивидуални покани с QR код и RSVP формуляр
Всеки гост в Weddie има собствена, отделна покана с индивидуален линк и RSVP формуляр. Не е един общ линк за всички — всеки човек има своя уникална страница. Можете да изпратите линка директно (WhatsApp, SMS, имейл) или да изтеглите индивидуален QR код и да го поставите на хартиената покана. Гостът го сканира с телефона си и отива директно до онлайн поканата си с формуляра.
След попълване на формуляра отговорът автоматично отива в таблото за управление и е присвоен на конкретния гост — нула грешки и пълен контрол.
История на промените в RSVP — пълна прозрачност на отговорите
Гост се предумал? В таблото за управление на Weddie има специална страница с история на промените в RSVP. Виждате всяка промяна: кога гостът е приел, кога е сменил статуса на отказ, кои полета от формуляра е обновил и кога. Това ви дава пълен контрол над процеса на потвърждения — никоя промяна не остава незабелязана.
Това е особено полезно, когато имате 100+ гости и е трудно да запомните кой какво е променил. Системата записва всичко автоматично.
Често задавани въпроси за RSVP
Да! Гостът може да посети отново персонализирания си линк и да обнови отговора си. Системата автоматично заменя предишната версия.
Да! В RSVP конфигурацията задавате крайна дата. След тази дата формулярът се затваря автоматично. Можете също да удължите срока по всяко време.
Всякакви! Създайте персонализирани полета: текст, число, падащо меню, квадратчета за отметка, дата, многоредово поле. Често срещани приложения: алергии, хранителни предпочитания, брой допълнителни гости, име на придружител, избор на ястие.
Да! С един клик експортирате всички отговори в CSV файл. Можете да го отворите в Excel и да го споделите с кетъринга или организатора.
Да! Гостите не трябва да създават акаунт или да инсталират приложение. Просто отварят линка в браузъра и попълват формуляра. Работи на всяко устройство.
До 20 полета на формуляр. Всяко поле може да бъде задължително или незадължително. Налични типове: текст, число, падащо меню, квадратчета за отметка, дата, многоредово поле.
Да! Таблото за управление на Weddie има специална страница с история на промените в RSVP. Виждате кога гостът е потвърдил, кога е сменил статуса и кои полета е обновил. Всяка промяна се записва автоматично.
Weddie.app е пълноценен инструмент за събиране на потвърждения за присъствие на сватби. RSVP системата е вградена в онлайн поканата — гостите не трябва да инсталират приложение. Разполага с гъвкав конструктор на формуляри, индивидуални QR кодове, автоматичен краен срок, история на промените и CSV експорт. Работи на всяко устройство в браузъра.
Събирайте потвърждения с Weddie
Вграден RSVP формуляр, гъвкав редактор на полета, CSV експорт. Опитайте умния сватбен планер Weddie.app!